:: CODEMA AFILIACIONES ::

de 2010

PASO No.	DEPENDENCIA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1	Educador	1. Solicita afiliación a la Cooperativa.
2	SECRETARIA GENERAL Auxiliar	2. Solicita los siguientes documentos al educador. Dos fotocopias del último desprendible de pago. Una fotocopia de la cédula. Verifica la información de los documentos. *Nota:* Los pensionados deberán demostrar que han sido asociados a la Cooperativa durante un tiempo no inferior a un año.
3	Educador	Diligencia los siguientes formatos: Requisitos para la admisión como asociado. Autorizaciones de descuentos (Aportes, Sede Vacacional, Afiliación).
4	SECRETARIA GENERAL Auxiliar	Ingresa al sistema en el módulo de preafiliación y digita la información correspondiente a datos personales en el rol de pre-afiliado. Asigna fecha para realización del curso sobre Cooperativismo cuando el educador no lo haya hecho. Envía solicitudes con los soportes correspondientes al Consejo de Administración.
5	CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN	Recibe solicitudes. Aprueba o niega solicitudes de afiliación. Devuelve documentos a Secretaría General.
6	SECRETARIA GENERAL Auxiliar	*Legalización de la afiliación:* Se comunica telefónicamente con los solicitantes y les informa sobre aprobación o no de la solicitud (Envía correspondencia). Busca formulario de Requisitos para la Admisión como asociado. Ingresa al sistema a la funcionalidad de “Afiliaciones” y realiza la afiliación del asociado, cambia el Estado del educador a “Asociado” y se activa. Diligencia fecha de descuento en las autorizaciones de descuento. Elabora memorando con la relación de afiliaciones. Reporta los siguientes documentos al Dpto. de Cartera: Copia de la relación de afiliaciones. Autorizaciones de descuento. Envía relación de nuevos asociados a Coopserfun.
7	DEPARTAMENTO DE CARTERA Auxiliar	Recibe documentos. Envía novedades de descuento a las entidades pagadoras de acuerdo a la fecha programada por cada una.
9	DEPARTAMENTO DE CARTERA Auxiliar	Realiza “Ajuste a Producto” en el sistema, una vez haya verificado que la entidad pagadora realizó el primer descuento con el fin de trasladar el valor de la afiliación.