PASO No. |
DEPENDENCIA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD |
1 |
Educador |
1. Solicita afiliación a la Cooperativa. |
2 |
SECRETARIA GENERAL
Auxiliar |
2. Solicita los siguientes documentos al educador.
- Dos fotocopias del último desprendible de pago.
- Una fotocopia de la cédula.
Verifica la información de los documentos.
Nota: Los pensionados deberán demostrar que han sido asociados a la Cooperativa durante un tiempo no inferior a un año.
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3 |
Educador |
Diligencia los siguientes formatos:
- Requisitos para la admisión como asociado.
- Autorizaciones de descuentos (Aportes, Sede Vacacional, Afiliación).
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4 |
SECRETARIA GENERAL
Auxiliar |
- Ingresa al sistema en el módulo de preafiliación y digita la información correspondiente a datos personales en el rol de pre-afiliado.
- Asigna fecha para realización del curso sobre Cooperativismo
- cuando el educador no lo haya hecho.
- Envía solicitudes con los soportes correspondientes al Consejo de Administración.
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5 |
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN |
- Recibe solicitudes.
- Aprueba o niega solicitudes de afiliación.
- Devuelve documentos a Secretaría General.
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6 |
SECRETARIA GENERAL
Auxiliar |
Legalización de la afiliación:
- Se comunica telefónicamente con los solicitantes y les informa sobre aprobación o no de la solicitud (Envía correspondencia).
- Busca formulario de Requisitos para la Admisión como asociado.
- Ingresa al sistema a la funcionalidad de “Afiliaciones” y realiza la afiliación del asociado, cambia el Estado del educador a “Asociado” y se activa.
- Diligencia fecha de descuento en las autorizaciones de descuento.
- Elabora memorando con la relación de afiliaciones.
- Reporta los siguientes documentos al Dpto. de Cartera:
- Copia de la relación de afiliaciones.
- Autorizaciones de descuento.
- Envía relación de nuevos asociados a Coopserfun.
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7 |
DEPARTAMENTO DE CARTERA
Auxiliar |
- Recibe documentos.
- Envía novedades de descuento a las entidades pagadoras de acuerdo a la fecha programada por cada una.
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9 |
DEPARTAMENTO DE CARTERA
Auxiliar |
- Realiza “Ajuste a Producto” en el sistema, una vez haya verificado que la entidad pagadora realizó el primer descuento con el fin de trasladar el valor de la afiliación.
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