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Afiliaciones:

PASO No.

DEPENDENCIA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

1

Educador

1. Solicita afiliación a la Cooperativa.

2

SECRETARIA GENERAL
Auxiliar

2. Solicita los siguientes documentos al educador.

  • Dos fotocopias del último desprendible de pago.
  • Una fotocopia de la cédula.
    Verifica la información de los documentos.
    Nota: Los pensionados deberán demostrar que han sido asociados a la Cooperativa durante un tiempo no inferior a un año.

3

Educador

Diligencia los siguientes formatos:

  • Requisitos para la admisión como asociado.
  • Autorizaciones de descuentos (Aportes, Sede Vacacional, Afiliación). 

4

SECRETARIA GENERAL
Auxiliar
  • Ingresa al sistema en el módulo de preafiliación y digita la información correspondiente a datos personales en el rol de pre-afiliado.
  • Asigna fecha para realización del curso sobre Cooperativismo
  • cuando el educador no lo haya hecho.
  • Envía solicitudes con los soportes correspondientes al Consejo de Administración. 

5

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
  • Recibe solicitudes.
  • Aprueba o niega solicitudes de afiliación.
  • Devuelve documentos a Secretaría General.

6

SECRETARIA GENERAL
Auxiliar

     Legalización de la afiliación:

  • Se comunica telefónicamente con los solicitantes y les informa sobre aprobación o no de la solicitud (Envía correspondencia).
  • Busca formulario de Requisitos para la Admisión como asociado.
  • Ingresa al sistema a la funcionalidad de “Afiliaciones” y realiza la afiliación del asociado, cambia el Estado del educador a “Asociado” y se activa.
  • Diligencia fecha de descuento en las autorizaciones de descuento.
  • Elabora memorando con la relación de afiliaciones.
  • Reporta los siguientes documentos al Dpto. de Cartera:
    • Copia de la relación de afiliaciones.
    • Autorizaciones de descuento.
  • Envía relación de nuevos asociados a Coopserfun.

7

DEPARTAMENTO DE CARTERA
Auxiliar
  • Recibe documentos.
  • Envía novedades de descuento a  las entidades pagadoras de acuerdo a la fecha programada por cada una.

9

DEPARTAMENTO DE CARTERA
Auxiliar
  • Realiza “Ajuste a Producto” en el sistema, una vez haya verificado que la entidad pagadora realizó el primer descuento con el fin de trasladar el valor de la afiliación.

FORMULARIO DE AFILIACION

CODEMA, pensando en sus asociados ofrece el Plan de Protección Familiar (Plan Tradicional) protegiendo a: Cónyuge o compañero (a), hijos menores de 25 años, hijos con incapacidad total sin límite de edad; padres sin límite de edad. Para el afiliado soltero: hermanos solteros menores de 25 años, hermanos con incapacidad total sin límite de edad y padres sin límite de edad.

Sólo una llamada a Los Olivos (Tel: 2884311- 28800799 - 3665111) en el momento de fallecer el ser querido, se ofrecerán los siguientes servicios: 

- Pago de impuestos y diligencias notariales.

- Traslado del cuerpo al laboratorio de Los Olivos.

- Embalsamamiento del cuerpo.

- Cofre o ataúd. Arreglo floral para el cofre.

- Sala de velación por 24 horas.

- Cuadernillo de asistencia.

- Servicio telefónico local.

- Servicio de cafetería.

- Una serie de  carteles.

- Cinta membreteada.

- Oficio de exequias.

- Carroza a exequias y al Campo Santo

Si el asociado en el momento del fallecimiento de uno de sus seres queridos no cuenta con el recurso económico para el destino final del cuerpo, se le facilitará con un crédito de Protección Social, firmando un pagaré y legalizando éste crédito en los próximos días.

Los Olivos tiene cobertura nacional a través de convenios para la mejor prestación de éste servicio, consulte nuestro listado (Ver listado).

CODEMA le brinda a sus asociados el auxilio por Destino Final (ubicación final del cuerpo o cremación), de sus beneficiarios, anexando:

- Registro civil de nacimiento del asociado.

- Registro Civil de defunción.

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del asociado.

- Fotocopia último desprendible de pago.

- Estado de cuenta.

- Estar al día en sus obligaciones.

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